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FOIRE AUX GRENIERS 2023
de PLANÈTE CŒUR
INSTRUCTIONS & INSCRIPTION
La Queue-lez-Yvelines, le 22 avril 2023
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous confirmer que nous espérons avoir la joie de vous accueillir à nouveau le Dimanche 10 septembre 2023, pour la 38e édition de la Foire aux Greniers de Planète Cœur, sur le site qui fait l’unanimité depuis 2014 : sous les platanes de l’ancienne RN12, entre la Queue-lez-Yvelines et Galluis, avec la possibilité exceptionnelle pour la plupart des exposants de garer leur véhicule sur le stand, ce qui présente des avantages très substantiels :
plus grande facilité d’accès le matin (les véhicules en cours de déchargement ne gênent pas l’accès des autres véhicules, et n’ont plus à être déplacés après déchargement)
disponibilité des parkings pour VOS clients-visiteurs (les parkings sont en vert sur le schéma)
Horaires de la vente : 8 heures à 18 heures.
Cette vente est réservée exclusivement aux objets usagés.
Pour le bon déroulement de la journée nous vous prions de respecter les consignes ci-dessous, car vous serez très nombreux à utiliser les services mis à votre disposition :
Mise en place à partir de 6h30 : si votre dossier complet nous est arrivé avant le 31 août, vous recevrez huit jours avant la manifestation l’adresse exacte de votre stand ; le dossier complet doit comprendre ces pièces :
1. fiche d’inscription,
2. paiement effectué ;
3. copie de la pièce d’identité.
Remballage à 18 h ; pour des raisons de sécurité, aucun véhicule ne sera admis dans l’allée de la brocante de 8 h à 18 heures.
Toilettes « grand confort » à votre disposition à l’entrée du stade (entre les secteurs S1 et S2).
En fin de journée, vous devrez laisser votre emplacement vide et propre. Vous disposerez d'une benne en bordure du terrain pour les déchets (entre les secteurs S2 et S3). Veuillez plier vos cartons et compacter vos bouteilles en plastique avant de les jeter dans la benne.
Nous ne disposons pas de local pour stocker vos invendus. Il est donc inutile que vous nous laissiez vêtements ou autres objets : nous ne pourrions pas les garder ! Il faut que votre place soit laissée vide et propre.
Vous pourrez vous restaurer à notre buvette : à l’entrée du stade, vous trouverez : café et viennoiseries le matin, saucisses et merguez, frites et sandwichs le midi, et pâtisseries, boissons fraîches et chaudes toute la journée !
L’association ne peut fournir ni eau, ni électricité dans les stands des exposants et se réserve l’exclusivité de la vente alimentaire.
Implantation des stands, limites :
L'emprise des stands sur la partie goudronnée reste à 1,30 m, de façon à installer (si nécessaire) des barrières en partie centrale de la chaussée, afin de créer deux sens de circulation pour les visiteurs.
Cela laisse aux véhicules de secours 3 mètres de chaque côté des barrières centrales. Cette disposition permet aux exposants de ne plus garer leurs véhicules devant les platanes, mais entre les platanes (dans la plupart des cas), ce qui facilite aussi l’installation éventuelle de barnums sans mordre sur le passage des visiteurs et des véhicules de secours).
La configuration définit 254 stands selon la liste détaillée du secteur Nord (2 pages), et du secteur Sud (2 pages) du dossier d’inscription. Chaque exposant peut réserver un ou plusieurs stands, contigus ou non.
Dispositions supplémentaires en cas de mesures administratives contraignantes, non connues à ce jour (22 avril 2023):
Si la préfecture, en réponse à une reprise de la pandémie, imposait une distance d'un mètre et demi entre les stands, nous le saurions quelques jours avant la Foire aux Greniers et nos marquages au sol en tiendraient compte. Dans ce cas, chaque exposant ne disposerait pas totalement du métrage initial et devrait laisser 0,75 m de chaque côté de son stand.
Cette mesure, si elle était imposée par les autorités administratives, ne ferait l’objet d’aucun remboursement sur le métrage des stands. Seuls les stands de 2 m pourraient alors bénéficier d’un remboursement.
Cette disposition vous permet d’exposer et de vendre vos objets, même en cas de reprise de la pandémie.
Évidemment, en cas d’interdiction totale de cette Foire aux Greniers, vous seriez remboursés de votre réservation.
Inscriptions
Le tarif est à identique à celui de 2022.
Emplacements disponibles : voir (dans le document à télécharger) en pages 1 à 2 secteur Nord, et pages 1 à 2 secteur Sud, le détail des 254 stands disponibles, avec, pour chaque stand :
les points de repère pour localiser l’emplacement.
le numéro du stand, son métrage linéaire prévu, le nombre de véhicules standard pouvant y être garés, et le tarif 2023.
il appartient à l'exposant d'organiser lui-même son espace et de connaître les dimensions de ses véhicules. Ce site peut vous aider :
https://fr.automobiledimension.com/
Choix des emplacements : les affectations se font dans l’ordre de réception des dossiers d’inscription complets, avec priorité, jusqu’au 30 juin, aux anciens exposants pour retrouver leur précédent emplacement.
2 moyens pour s'inscrire :
En cas de reprise de la pandémie qui empêcherait le déroulement de la manifestation, les chèques ne seront pas remis à l’encaissement, mais détruits. Les paiements par Carte Bancaire seront remboursés par virement sur le RIB que vous nous enverrez.
La Loi vous impose de joindre à votre fiche d’inscription et à votre paiement la photocopie recto et verso de votre pièce d'identité (de préférence par message électronique à asso.planete.coeur@gmail.com).
Si vous vous inscrivez par le formulaire en papier, il est capital d'indiquer très lisiblement votre adresse électronique et votre numéro de téléphone mobile. Si vous souhaitez recevoir une confirmation en papier, nous vous demandons une enveloppe timbrée à votre adresse. Voici l'adresse d'envoi de votre dossier en papier :
Si vous désirez d'autres renseignements sur votre réservation ou sur l'événement en général, auxquels les documents n'ont pas répondu, vous pouvez envoyer un message électronique à asso.planete.coeur@gmail.com ou un SMS à Karine au 06 01 85 54 73 (NE PAS appeler ce numéro)
Nous vous précisons qu'un début de marquage au sol sera effectué courant juin ou juillet, ceci pour vous permettre de repérer physiquement les emplacements et de les situer sur le plan joint à la notice (NB : P = platane)
Exemple si votre stand est le numéro 15 (ancien numéro S1-FA), il sera situé entre les platanes P5 et P6 du secteur S1, mais proche du platane P5.
À très bientôt donc pour cette grande Foire aux Greniers de Planète Cœur, mais aussi sur notre site Internet www.planetecoeur.org pour retrouver tous nos rendez-vous annuels : concerts, foire aux vêtements, marché de Noël, tournoi de pétanque, dîner dansant, etc…
Bien cordialement, de la part des 100 adhérents de Planète Cœur !
Si vous êtes sur un téléphone mobile, le plan ci-dessous pourrait s'afficher mieux si vous tenez votre téléphone à l'horizontale.
Avec ces deux-ci,
vous pourrez éditer votre nom et vos données, puis imprimer
Avec celui-ci, vous l'imprimerez, puis le remplirez de manière manuscrite